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办公室主任提拔后对接任主任说如何当一名称职的办公室

发布日期:2020-06-28 02:08   来源:未知   阅读:

办公室是所有机关、企事业单位必设的一个综合部门和协调机构,是一个单位承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。因此,办公室主任是虽然是兵头将尾,却具有十分重要的作用。如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色,充分发挥办公室的职能作用,本人特根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。

一、深刻领会和贯彻单位职责,增强做好办公室工作的责任感和使命感

本人所在的X的职责是发挥统筹、协调、督促、服务职能,与相关部门协同推进##地区规划建设和业态调整升级工作。除了两个业务处室,所有行政、党务、人事、财务、宣传、后勤等综合类工作均集中在办公室。办公室作为#运转的枢纽和保障部门,更要树立大局观,充分发挥协助领导统筹各方,协调督促处室推进工作,服务保障整体运行的作用。为适应新的形势和任务,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念,切实增强做好办公室工作的责任感和使命感。

一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。

二要树立良好的窗口形象。一是要甘为“孺子牛”。办公室工作很多时候都是一些繁杂、琐碎的细小事情,稍一松懈,稍一浮躁,就可能出现失误,必须沉下心去,一丝不苟,把每一件琐事做实,把每一件小事做好。二是要乐做“苦行僧”。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,任务重、标准高、要求严,工作辛苦。没有敬业精神,没有奉献意识,就做不好办公室工作。